为贯彻落实上级学生管理工作的相关文件、指示精神、方针、政策，进一步提高辅导员的工作水平，规范工作程序，推进辅导员队伍专业化建设，进而使我院的学生管理工作不断有新突破，取得更大的进步，特实行辅导员工作例会制度：
一、会议时间。
辅导员例会每周召开一次，时间周一上午10点、地点学生工作会议室。遇特殊情况，另行安排。
二、参加人员：
主管学生工作院长、院分团委书记、全体辅导员
三、会议形式：
辅导员例会的形式为座谈会，会上每位辅导员都应当积极发言，对近期学生工作提出自己的意见和建议。
四、会议纪律。
1、每一位辅导员必须准时参加会议，不得以任何理由缺席，如果有事不能到会者提前请假。
2、每次开会之前各位参会辅导员应当签到，积极履行签到义务。
3、与会人员要对会议内容做详细、如实的记录，会后要认真落实工作任务并及时反馈工作结果。
4、各位辅导员应当互相监督，从而使辅导员例会制度长久有效的实行下去。
五、会议内容：
1、传达上级有关会议精神，安排学院学生工作内容，布置本周主要工作；
2、总结上周所做的工作。在肯定成绩的基础上找出工作中存在的问题与不足。对问题和不足进行分析并加以解决；
3、每位辅导员反映上周班级情况。做到不袒护、不避短、及时、准确、客观的反映。
4、搞好集体备课及工作经验交流。
5、做好领导交办的其他各项工作。
冶金工程学院
2013年10月8日
