办公室主任岗位职责
一、主持学院办公室全面工作，协助学院党委、行政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作。
二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好相关记录，整理党政联席会议纪要，落实好相关工作。
三、及时将学校下达的工作决定、安排、通知等，转达至学院分管领导和各系（室、中心），做好学院领导与各系（室、中心）的协调工作。
四、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度。做好文件的收发、传阅和保管归档，以及各种报表的统计工作。
五、负责学院教职工考勤，落实各项规章制度的执行，协调、督办各工作项目进展，并及时向领导汇报。
六、负责安排办公室值日值班等日常事务，接待来信来访，搞好院内外部门单位的联系协调工作。
七、管理好各类办公设备、用品等，负责学院行政印章的保管与使用。
八、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理。
九、协助做好本院教职工职称评审、聘任、考核等有关工作。
十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作。
十一、完成领导和上级部门交办的其他工作。
党委秘书（组织员）岗位职责
一、认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的路线、方针政策，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，政治上思想上和行动上与党中央保持高度一致；
二、负责学院党委委员会议、党委委员扩大会议、以及其它有关党的会议的组织协调工作，并负责会议记录，整理会议纪要；
三、在党委负责同志的领导下组织看展党建工作的督查指导工作，及时向党委或有关部门汇报检查情况；
四、做好党员发展工作，负责建党材料的收集、整理、审查、登记、保管、归档工作；
五、党费收缴使用管理和党组织关系排查转接等工作；做好党员信息管理系统的维护和管理；
六、做好学院党委中心组学习的相关工作；
七、认真管理好和使用好公章，做好安全保密工作；
八、管好各种文件、资料、刊物、书籍；
九、做好学院领导和上级党组织布置的其他工作。
教学秘书岗位职责
一、教学运行
1.协助教学副院长开展本院学期教学执行计划的运行、组织、实施工作；
2.负责全院各专业各类课程的开设工作并下达各类教学任务，下达教学任务书和授课课表，并检查落实情况；检查各专业实习计划安排落实情况；
3.审核各类课程主讲教师授课资格，负责选课后教学班的平时成绩记录册发放，审核并办理学生课程的补选；
4.负责教师调变课、节假日调课，教室的借用等日常工作。
二、教学质量监控
1.组织全院教学过程各环节教学秩序的检查；
2.负责学生评教、教师评学等信息的搜集、统计、分析工作；
3.协助组织对教学全过程的教学质量检查、各类教学评估。
三、学籍管理
1.负责学院学生学籍异动（休、停、复、转、退、延长、试读等）的管理；
2.负责学生成绩的管理和学期成绩的统计工作；
3.负责审核毕业生成绩档案和学生毕业及学位授予资格；负责学生成绩单、有关学籍证明的办理；
4.负责毕业设计（论文）的过程管理、优秀毕业设计（论文）的评选工作。
四、考试的组织与管理
1.负责各类考试的组织实施及相关考务工作、考试证的办理发放工作；
2.负责试卷审选，开具试卷印刷单；负责安排监考教师和考场巡视、检查工作；
3.负责学生缓考的审批工作。
五、完成教务处和院领导交办的其它工作。
科研（研究生）秘书岗位职责
一、科研管理工作
1．组织学院教师积极申报各级各类科研项目，包括信息发布、申报材料的整理、登记、报送，以及项目批准情况传达、项目登记、项目进展情况、结题材料的报送等工作。
2．负责学院教师科研业绩的核算。
3．负责学院科研工作会议的组织和服务。
4．做好科研资料整理和归档工作。
二、研究生教育管理工作
1．研究生招生工作：协助分管领导做好招生宣传工作，制定研究生招生计划、招生专业目录和自主命题工作，组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作。
2．研究生培养工作：协助分管领导组织学位授权点的建设与评估，组织有关学科修订研究生培养方案，组织新生与导师互选，编排每学期各专业的研究生教学课程表，组织期末考核及试卷存档等教务管理，做好研究生专业实践，组织研究生参加各类科技竞赛活动，做好研究生教育工作量核算工作，发放研究生业务经费等。
3．研究生论文答辩及学位评定工作：协助分管领导做好研究生指导教师遴选及考核等工作，做好学位论文开题报告、论文写作等事宜的日程安排，组织学位论文预评审、复制比检测、送外审、答辩，组织研究生提交硕士学位授予应上报的材料，并进行审核，发放论文评审费和答辩费等。
三、教授委员会秘书工作
负责会议的通知、记录，及会议材料的整理和上报。
四、完成科研处、研究生院、学院等交办的其它工作和临时性任务。
团委书记岗位职责
一、根据校党委、校团委、院党委的工作部署和要求，结合学生实际，制定、实施团的工作计划，并及时总结。
二、抓好团的组织建设，做好团员信息统计和档案管理工作。定期召开团干部会议，传达上级指示，讨论、部署和检查工作，及时向上级部门汇报工作。
三、负责全院团员青年的思想政治工作，组织开展形式多样的政治学习和形势政策教育，提高团员青年的政策水平和理论水平。
四、健全团内生活制度，组织开展各类考核评优活动，教育带领团员青年做社会主义核心价值观的倡导者实践者。
五、及时掌握团员青年的思想状况，及时发现、处理团员青年思想上带倾向性的问题，不断研究新情况、解决新问题。
六、负责向党组织推荐优秀团员作为党的培养、发展对象。
七、指导学生组织经常开展适合青年特点的文化、体育、娱乐活动，活跃学生的业余文化生活。
八、根据上级有关规定，做好团费的收缴、管理和使用工作。
九、完成学校相关部门和学院交办的其它工作。
